Les Européens tentent de « minimiser » le coût des voyages d’affaires, car environ les deux tiers des entreprises basées sur les principaux marchés européens s’attendent à ce que les voyages d’affaires de leur entreprise soient plus élevés cette année qu’en 2022.

C’est ce que montrent les études du spécialiste de la technologie événementielle Cvent.

Environ 600 acheteurs du Royaume-Uni, de France, d’Allemagne, d’Espagne, d’Italie et des Pays-Bas ont participé à l’enquête, commandée par Cvent. Il a révélé que 80 % des personnes interrogées évaluaient le statut des voyages d’affaires de l’entreprise comme « positif ».

Parmi eux, 64% ont déclaré qu’il y aura plus de voyages d’affaires en 2024 que l’année dernière, tandis que 19% ont déclaré que l’augmentation était « significative ».

L’enquête a également montré que la réduction des coûts est également une priorité pour les acheteurs, 65 % d’entre eux déclarant que c’est leur principale préoccupation.

Les acheteurs s’inquiètent de l’inflation des prix pour tous les types de produits de voyage, 30 % d’entre eux s’attendant à ce que les coûts de transport terrestre augmentent le plus.

Pour contrer ces coûts croissants, les acheteurs utilisent diverses tactiques pour réduire leurs dépenses. La tactique la plus populaire (utilisée par 40 % des répondants) consiste à combiner les voyages d’affaires avec les réunions et événements existants auxquels les employés assisteront déjà.

De plus en plus d’acheteurs (37%) réduisent le nombre de collègues de voyage.

Pour les acheteurs basés en France, ce chiffre est encore plus élevé à 43 %.

Environ un cinquième des acheteurs (22 %) ont déclaré que s’ils prévoyaient moins de voyages que leurs employés, ces voyages avaient désormais tendance à prendre plus de temps.

La majorité des acheteurs européens (70 %) s’attendent également à un budget moyen par voyage plus élevé au sein de leur organisation, ce qui reflète à la fois une augmentation des prix des voyages et une augmentation de la durée moyenne des voyages.

Que recherchez-vous lorsque vous réservez des voyages d’affaires ?

L’enquête a révélé que les principales priorités des acheteurs lors du choix des hôtels et des lieux de réunion (en plus du coût) étaient :

• Proximité des lieux d’affaires (37 %).
• Conditions flexibles (35 %).
• Facilité d’accessibilité et familiarité avec l’espace (chacun 26 %).

Enfin, la durabilité est également une préoccupation croissante pour les acheteurs en Europe, 26 % d’entre eux déclarant qu’un « accent accru » sur les voyages durables sera le moteur de leurs priorités au cours des deux prochaines années.

Alors que 29% ont déclaré qu’ils «rechercheraient de manière proactive du contenu et des fonctionnalités» liés à la durabilité lors de la recherche d’hôtels et de lieux.